Técnico Financiero- Agencia Estatal $18.00 p/h

• Jornada completa, de lunes a viernes, de 8 a. m. a 5 p. m.
• $ 18.00 por hora
• Excelente oportunidad con una agencia estatal en Boise, ID
• Asignación temporal de más de 2 meses

Funciones:

• Realiza tareas financieras de rutina relacionadas con el procesamiento de pagos y el seguimiento de gastos
• Desarrolla informes y otros datos financieros para uso de la gerencia y trabaja en estrecha colaboración con el personal del departamento para recopilar la información necesaria para realizar las tareas.
• Realizar de forma independiente funciones especializadas de mantenimiento, mantenimiento, revisión, verificación y soporte de registros financieros.
• Usar métodos y procedimientos de contabilidad para preparar informes, estandarizar resúmenes e informes y realizar conciliaciones
• Usar sistemas automatizados y software de sistema para ingresar, recuperar y editar datos financieros y preparar documentos financieros
• Investigar sistemas y registros contables para identificar y corregir errores en transacciones financieras.
• Entrada de datos de cuentas por pagar y por cobrar
• Conciliaciones de gastos e ingresos
• Informes financieros y análisis
• Los deberes financieros incluirán cuentas por pagar, cuentas por cobrar, identificación y corrección de errores y/o discrepancias.
• Cuentas por cobrar (35 %): depósitos posteriores al recibo, incluidos, entre otros, depósitos estatales, regionales y transferencias electrónicas
• Cuentas por pagar (35 %): mantener los libros de contabilidad, registros y documentos por lotes necesarios relacionados con las cuentas por pagar (gastos, contratos, facturación interinstitucional, viajes y conciliación de gastos de oficinas regionales o estatales)
• Procesamiento de tarjeta de compra (tarjeta P) (10 %): las compras/recibos con tarjeta de crédito se reciben para la codificación/revisión/aprobación financiera en la tarjeta P del sistema de contabilidad estatal de la SCO
• Procesamiento de viajes de empleados (10 %): los recibos de gastos de viaje se reciben para la codificación/revisión/aprobación financiera en el Sistema de viajes estatal de SCO
• Inventario (10%): Proporcionar el procesamiento de los bienes de capital inventariables de la agencia y garantizar que todos los bienes de capital registrados se clasifiquen de manera adecuada, precisa y sistemática.
• Permitir que la agencia controle la condición física de esos activos de capital
• Deberes relacionados adicionales según lo asignado

Requisitos:

• Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access y otro software aplicable
• Experiencia en el uso de sistemas informáticos para recuperar, ingresar y editar datos financieros
• Buen conocimiento de los métodos de mantenimiento de registros financieros
• Experiencia investigando y compilando información financiera y preparando resúmenes e informes
• Habilidad para comunicarse efectivamente de forma oral y escrita.
• Capacidad demostrada para organizar y coordinar el trabajo dentro de las limitaciones del cronograma y manejar los requisitos emergentes de manera oportuna
• Contacto continuo con los empleados en todos los niveles del Departamento
• Se requieren algunos períodos de lectura y escritura agitadas
• Capacidad para levantar 30 libras cuando se trabaja con cajas de archivos.
• Capaz de pasar una verificación de antecedentes

¿Por qué trabajar para Personnel Plus, Inc.?

• Como el servicio de dotación de personal más grande del área, valoramos agregarlo como miembro de nuestro gran equipo
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