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Secretario administrativo I: Planificación urbana + Zonificación $18.50-$20.37 P/H

  • Turno de dia
  • Tiempo completo
  • Sin fines de semana
  • Temp para contratar
  • Boise, ID
  • 19.50 USD / Hora

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Secretario administrativo I: Planificación urbana + Zonificación $18.50-$20.37 P/H

  • Temporal para contratar
  • Jornada completa, turno diurno
  • Lunes- Viernes, 8 am – 5 pm
  • $ 18.50- $ 20.37 p / h, DOE

DEBERES:

  • Realiza tareas generales de recepción, apoyo administrativo, ingreso de datos, gestión de bases de datos y trabajo técnico de nivel básico relacionado con la planificación del uso de la tierra, zonificación, aplicación de códigos y actividades de desarrollo comunitario.
  • Sirve como el primer punto de contacto para el Departamento; saluda y dirige a los visitantes y personas que llaman, y brinda asistencia general
  • Realiza tareas generales de recepción, apoyo administrativo, ingreso de datos, gestión de bases de datos y trabajo técnico de nivel básico relacionado con la planificación del uso de la tierra, zonificación, aplicación de códigos y actividades de desarrollo comunitario.
  • Brinda apoyo administrativo al personal del departamento, incluida la programación, el mantenimiento del calendario y la preparación de varios documentos e informes.
  • Copia y distribuye el correo y la correspondencia al personal del Departamento diariamente
  • Realiza varias tareas administrativas, incluida la entrada de datos, el escaneo, la copia, el pedido de suministros de oficina y otras responsabilidades similares.
  • Se mantiene informado sobre los cambios en la información, la tecnología, el software y otros métodos que tienen el potencial de mejorar los objetivos de prestación de servicios departamentales.
  • Recibe y procesa transacciones en efectivo.
  • Aprende a emitir registros, permisos y licencias específicos del Departamento
  • Rastrea, monitorea y coordina acuerdos y contratos de servicio
  • Proporciona respaldo y cobertura interdepartamental según sea necesario.
  • Asiste a reuniones nocturnas para tomar actas, preparar agendas y transcribir actas de reuniones.
  • Otros deberes relacionados según lo asignado

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y HABILIDADES- REQUERIDAS:

  • Conocimiento de las prácticas y procedimientos generales de la oficina.
  • Capacidad para operar equipos de oficina y programas informáticos. Habilidad específica en el uso de MS Office Suite, particularmente: Word, Outlook y Excel, y software específico del departamento.
  • Entrada de datos, mecanografía 60 palabras por minuto mínimo
  • Técnicas básicas de investigación y presentación de informes.
  • Excelentes habilidades de servicio al cliente
  • Habilidad para aplicar el tacto y el buen juicio.
  • Habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con el público, funcionarios y compañeros de trabajo.
  • Capacidad para mantener la calma y ser profesional al interactuar con los demás.
  • Excelente gestión del tiempo y habilidades organizativas
  • Fuerte atención al detalle
  • Habilidades de escritura y edición competentes.
  • La resolución de problemas
  • Habilidades matemáticas básicas: sumar, restar, multiplicar y dividir
  • Disponible para asistir a reuniones vespertinas.

CALIFICACIONES Y EDUCACIÓN

Requerimientos mínimos:

  • Diploma de escuela secundaria o su equivalente
  • Un (1) año de experiencia en prácticas y procedimientos generales de oficina.
  • O cualquier combinación de educación, capacitación y experiencia que proporcione el equivalente necesario para un desempeño laboral satisfactorio

 

 

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