Especialista Administrativo Temporal I: Planificación Urbana + Zonificación ¡$17.00 p/h para comenzar!

Especialista Administrativo Temporal I: Planificación Urbana + Zonificación ¡$17.00 p/h para comenzar!

• Asignación temporal a largo plazo
• Jornada completa, turno diurno
• Lunes- Viernes, 8 am – 5 pm
• $ 17.00 p / h para comenzar

DEBERES:

• Realiza tareas generales de recepción, apoyo administrativo, ingreso de datos, gestión de bases de datos y trabajo técnico de nivel básico relacionado con la planificación del uso de la tierra, zonificación, aplicación de códigos y actividades de desarrollo comunitario.
• Sirve como el primer punto de contacto para el Departamento; saluda y dirige a los visitantes y personas que llaman, y brinda asistencia general
• Realiza tareas generales de recepción, apoyo administrativo, ingreso de datos, gestión de bases de datos y trabajo técnico de nivel básico relacionado con la planificación del uso de la tierra, zonificación, aplicación de códigos y actividades de desarrollo comunitario.
• Brinda apoyo administrativo al personal del departamento, incluida la programación, el mantenimiento del calendario y la preparación de varios documentos e informes.
• Copia y distribuye el correo y la correspondencia al personal del Departamento diariamente
• Realiza varias tareas administrativas, incluida la entrada de datos, el escaneo, la copia, el pedido de suministros de oficina y otras responsabilidades similares.
• Se mantiene informado sobre los cambios en la información, la tecnología, el software y otros métodos que tienen el potencial de mejorar los objetivos de prestación de servicios departamentales.
• Recibe y procesa transacciones en efectivo.
• Aprende a emitir registros, permisos y licencias específicos del Departamento
• Rastrea, monitorea y coordina acuerdos y contratos de servicio
• Proporciona respaldo y cobertura interdepartamental según sea necesario.
• Asiste a reuniones nocturnas para tomar actas, preparar agendas y transcribir actas de reuniones.
• Otros deberes relacionados según lo asignado

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y HABILIDADES- REQUERIDAS:

• Conocimiento de las prácticas y procedimientos generales de la oficina.
• Capacidad para operar equipos de oficina y programas informáticos. Habilidad específica en el uso de MS Office Suite, particularmente: Word, Outlook y Excel, y software específico del departamento.
• Entrada de datos, mecanografía 60 palabras por minuto mínimo
• Técnicas básicas de investigación y presentación de informes.
• Excelentes habilidades de servicio al cliente
• Habilidad para aplicar el tacto y el buen juicio.
• Habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con el público, funcionarios y compañeros de trabajo.
• Capacidad para mantener la calma y ser profesional al interactuar con los demás.
• Excelente gestión del tiempo y habilidades organizativas
• Fuerte atención al detalle
• Habilidades de escritura y edición competentes.
• La resolución de problemas
• Habilidades matemáticas básicas: sumar, restar, multiplicar y dividir
• Disponible para asistir a reuniones nocturnas, así como para trabajar por las tardes y los fines de semana cuando sea necesario.

CALIFICACIONES Y EDUCACIÓN

Requerimientos mínimos:

• Diploma de escuela secundaria o su equivalente
• Un (1) año de experiencia en prácticas y procedimientos generales de oficina.
• O cualquier combinación de educación, capacitación y experiencia que proporcione el equivalente necesario para un desempeño laboral satisfactorio

¿Por qué trabajar para Personnel Plus, Inc.?

• Como el servicio de dotación de personal más grande del área, valoramos agregarlo como miembro de nuestro gran equipo
• Su solicitud será considerada para muchas vacantes urgentes
• Aplicar hoy - trabajar hoy
• Pago flexible: elija Depósito directo, tarjeta de pago o cheque en papel
• Beneficios Médicos - Seguro Médico, Dental, Visión, Discapacidad, Vida
• Incentivos de contratación de referencias
• Nunca cobramos una tarifa

Para solicitar este trabajo, envíenos su currículum OR Información de contacto de correo electrónico OR llamar al 208.378.8700 OR enviar una MENSAJE DE TEXTO OR visite su oficina local OR haga clic en el Solicitar trabajo boton de abajo