Asistente Administrativo/Coordinador de Capacitación

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Personnel Plus de Twin Falls está CONTRATANDO un asistente administrativo/coordinador de capacitación.

Funciones:

Realiza trabajos que requieren conocimiento de la organización o el programa para verificar la integridad y precisión de los documentos y para determinar el cumplimiento de los procedimientos del departamento.
Mantiene sistemas de archivo electrónicos y en papel eficientes y organizados; incluye la creación, clasificación, clasificación, archivo y recuperación de documentos
Programa, confirma y cancela citas, reuniones y arreglos de viaje para el equipo.
Programa y asiste a otros eventos/entrenamientos según lo asignado; prepara y distribuye actas de reuniones y otros materiales necesarios; asiste en la planificación de eventos especiales ya sea en el sitio, fuera del sitio o plataforma virtual; horarios y reservas de uso de salas; organiza las necesidades de catering con el servicio de alimentos y realiza un seguimiento de la asistencia y la participación.
Maneja las quejas y los problemas con cortesía y eficacia.
Maneja consultas de rutina y dirige a las personas a los recursos apropiados; toma mensajes claros y concisos
Recopila datos e informes utilizando el sistema interno de gestión de relaciones con los clientes.
Recibe y enruta el correo entrante y saliente diario
Mantiene, realiza inventarios, ordena y compra suministros y equipos de oficina según lo autorizado
Realiza tareas adicionales relacionadas asignadas por el supervisor inmediato

Posibles funciones adicionales

Puede ser requerido para informar, priorizar y colaborar con las actividades del Centro y otros departamentos o entidades comerciales.
Ayuda en el desarrollo de materiales promocionales y de marketing.
Experiencia en pequeñas empresas
Mantiene sistemas de mantenimiento de registros en papel y electrónicos, como informes presupuestarios.
Conocimiento y capacidad para aplicar funciones y principios empresariales.
Supervisa a los estudiantes de trabajo y estudio asignando trabajo, priorizando tareas y asegurando la finalización de la tarea
Enlace con varios departamentos internos y socios externos.

Requisitos

Mantenga siempre un comportamiento y una actitud totalmente profesional hacia los asuntos y documentos confidenciales.
Capaz de cumplir con el acuerdo de conflicto de intereses del SBDC de Idaho
Habilidades de organización para trabajar dentro de las necesidades prioritarias.
Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y relaciones públicas para conocer gente con cortesía y trabajar con todas las edades y grupos socioeconómicos.
Una fuerte orientación al servicio o deseo de satisfacer las necesidades de las personas, manejar situaciones desafiantes y brindar servicio al cliente y promover el trabajo en equipo dentro del departamento, la universidad y las comunidades.
Buen juicio y profesionalismo en el manejo de presiones y cumplimiento de plazos
Capacidad para escuchar, aprender, abordar detalles, seguir instrucciones con minuciosidad y precisión, disposición para hacer preguntas y comunicarse de manera efectiva verbalmente, por escrito y en persona.
Motivado por sí mismo para tomar tareas y llevarlas a cabo desde las etapas iniciales hasta su finalización.
Capacidad para evolucionar con la tecnología, el software y el manejo de datos electrónicos cambiantes
Mantiene un ambiente profesional en el área de trabajo.
Flexibilidad y disposición para asistir y recibir capacitación adicional para mejorar las habilidades.
Tiene respeto por las opiniones de los demás y se comporta de tal manera que se asegure un ambiente de respeto y confianza.

Requisitos de habilidades técnicas:

Habilidad demostrada en comunicaciones comerciales, incluido el uso adecuado del inglés comercial, la composición, la puntuación y la ortografía.
Dominio del software informático adecuado, incluidas las herramientas de Microsoft Office, incluidas, entre otras, las siguientes: correo electrónico y calendario de Outlook, Word, PowerPoint y Excel
Habilidades de etiqueta telefónica, plataformas virtuales, impresora/copiadora y otros sistemas de oficina relacionados
Experiencia en el uso de habilidades matemáticas básicas.
Algún conocimiento o experiencia en supervisión.
Algún conocimiento de los procesos presupuestarios.

Requisitos de educación/capacitación

Como el servicio de dotación de personal más grande del área, valoramos agregarlo como miembro de nuestro gran equipo
Su solicitud será considerada para muchas vacantes urgentes
Aplicar hoy - trabajar hoy
Pago flexible: elija Depósito directo, tarjeta de pago o cheque en papel
Beneficios Médicos - Seguro Médico, Dental, Visión, Discapacidad, Vida
Incentivos de contratación de referencias
Nunca cobramos una tarifa

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